Provođenje engleske i dinamične aukcije

Nakon što smo dobavljačima poslali poziv za sudjelovanje na aukciji, potrebno je otvoriti ekran Upravljanje aukcijom.

 

 

Na ekranu za upravljanje engleskom aukcijom, u tablici Online natjecatelji vidljivi su svi pozvani dobavljači. Dobavljač koji je trenutno aktivan na Portalu dobavljača označen je zelenom bojom, a onaj koji nije crvenom.

 

 

Kako bi pokrenuli aukciju potrebno je kliknuti na gumb Pokreni.

 

 

Nakon pokretanja engleske aukcije u gornjem kutu je vidljiv status aukcije, vrijeme završavanja i koliko je vremena preostalo do kraja aukcije.

Voditelj nabavnog predmeta za vrijeme trajanja aukcije može pauzirati aukciju (gumb Pauziraj aukciju) ili prekinuti aukciju (gumb Prekini).

 

 

U gornjem dijelu ekrana, u tablici Najbolje ponude, za svaki predmet nabave vidljive su Početne postavke (količina, cijena, iznos), Najbolja ponuda i Ušteda (kao iznos i postotak).

 

 

U trenutku kada neki od dobavljača pošalje ponudu (licitira), u tablici u donjem dijelu ekrana na tabovima Tijek aukcije, Događaji i Ponude po predmetu nabave po dobavljaču automatski se prikažu dobavljačev alias i vrijednost njegove ponude.

 

 

 

PREGLED AUKCIJE NA PORTALU DOBAVLJAČA

 

Kod engleske aukcije dobavljač unosi iznos ponude prema zadanim parametrima te licitira ponudu klikom na gumb Licitiraj.

 

 

KOMUNIKACIJA TIJEKOM AUKCIJE

 

U desnom dijelu ekrana za upravljanje aukcijom (neovisno o tipu aukcije) vidljive su poruke poslane od strane dobavljača.

 

Želimo li poslati poruku samo jednom dobavljaču, odabrat ćemo dobavljača iz padajuće liste. Ako želimo poslati poruku svim dobavljačima koji sudjeluju na aukciji potrebno je odabrati opciju Svi.

 

 

ZAVRŠETAK AUKCIJE

 

Nakon završetka engleske aukcije, u gornjem dijelu ekrana za upravljanje ovim tipovima aukcija prikazane su informacije o vremenu završetka i broju primljenih ponuda.

 

 

Na prikazu najboljih ponuda vidljivi su nazivi dobavljača, najbolja ponuda i ostvarene uštede.

Završenu aukciju možemo prenijeti u Dodjelu posla ili pokrenuti novi krug aukcije ili RFx-a.

 

 

Klikom na gumb Dodijeli posao otvara se ekran Dodjela posla gdje su moguće daljnje akcije (izrada narudžbenice ili ugovora).

Klikom na gumb Pokreni novi krug tendera aktivnosti na scenariju se vraćaju na prvu aktivnost kako bi mogli pokrenuti novi rfx ili aukciju.